實(shí)驗(yàn)室管理信息系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的全過程計(jì)算機(jī)管理，實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)課程信息管理

、實(shí)驗(yàn)預(yù)約與確認(rèn)、登錄學(xué)生成績(jī)等實(shí)驗(yàn)室管理功能
，為提高實(shí)驗(yàn)室管理效益、滿足素質(zhì)教育的需要提供強(qiáng)有力的保障
。 

實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備沒有統(tǒng)一管理。實(shí)驗(yàn)中心是某某學(xué)院各實(shí)驗(yàn)室的主管部門

，對(duì)全校實(shí)驗(yàn)室實(shí)行一級(jí)管理；全校有9個(gè)學(xué)部
，學(xué)部的實(shí)驗(yàn)室實(shí)行二級(jí)管理
。由于學(xué)部各自管理實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備
，信息互不相通
，造成一些儀器閑置
、另一些儀器短缺的現(xiàn)象，而閑置的儀器設(shè)備不能充分發(fā)揮使用效益
。實(shí)驗(yàn)中心管理手段落后，不能及時(shí)掌握實(shí)驗(yàn)室的動(dòng)態(tài)信息
，未實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室統(tǒng)一的信息化管理。

沒有強(qiáng)化儀器設(shè)備的全生命周期管理和過程管理

。儀器設(shè)備的全生命周期管理是指儀器設(shè)備從購(gòu)買
、使用
、維修到報(bào)廢的整個(gè)生命周期的管理，需要建立儀器設(shè)備的信息數(shù)據(jù)庫(kù)
，進(jìn)行信息化管理]
。例如建立儀器設(shè)備的初始檔案
，建立儀器設(shè)備使用記錄和維修記錄
，建立實(shí)驗(yàn)耗材使用檔案、儀器設(shè)備報(bào)廢等級(jí)備案等
。雖然實(shí)驗(yàn)中心在購(gòu)買設(shè)備時(shí)就建立了儀器設(shè)備登記表
，但是遇到實(shí)驗(yàn)室調(diào)整、改造等情況時(shí)
，若設(shè)備登記表未及時(shí)變更
，就不能正確地反應(yīng)儀器設(shè)備的情況
。此外，設(shè)備維修
、出借、借進(jìn)
、報(bào)廢等也缺少詳細(xì)記錄
。為了準(zhǔn)確掌握儀器設(shè)備使用情況
，必須建立實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備數(shù)據(jù)庫(kù)
，對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行全生命周期管理。

報(bào)廢

、破損儀器設(shè)備和低值品管理不規(guī)范。報(bào)廢是儀器設(shè)備全生命周期管理的最后環(huán)節(jié)
，也是常被忽視的環(huán)節(jié)。例如不能使用的打印機(jī)
、計(jì)算機(jī)
、語(yǔ)音室設(shè)備等未進(jìn)行報(bào)廢登記而隨意存放在倉(cāng)庫(kù)里
，使管理者無(wú)法掌握儀器設(shè)備的真實(shí)使用狀況，不利于實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的配置和管理
。低值品(例如鼠標(biāo)
、鍵盤
、光驅(qū)、硬盤
、插排等)因其價(jià)值低而管理粗放
，對(duì)入庫(kù)和出庫(kù)管理不嚴(yán)格
，即使賬物不符也難以清查
。

實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理系統(tǒng)開發(fā).jpg

實(shí)驗(yàn)教學(xué)課程表需人工完成

，難以使課程安排更優(yōu)化。顯然
，要提高實(shí)驗(yàn)室的管理水平
，必須實(shí)現(xiàn)管理的信息化
，建立一個(gè)完善的實(shí)驗(yàn)室綜合管理信息系統(tǒng)。

實(shí)驗(yàn)室管理信息系統(tǒng)開發(fā)的優(yōu)點(diǎn):  實(shí)驗(yàn)室管理信息系統(tǒng)是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)技術(shù)
、快速數(shù)據(jù)處理技術(shù)對(duì)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行全方位管理的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。實(shí)驗(yàn)室管理信息系統(tǒng)是學(xué)校管理信息系統(tǒng)的一部分
。

提高實(shí)驗(yàn)室的管理效率，實(shí)現(xiàn)設(shè)備檔案信息

、設(shè)備維修信息
、固定資產(chǎn)信息等的綜合管理
，加強(qiáng)對(duì)設(shè)備和材料采購(gòu)
、設(shè)備使用和維修的信息化管理，節(jié)約成本
、提高利用率
，減輕實(shí)驗(yàn)室管理人員的工作強(qiáng)度
，提高工作效率和服務(wù)水平]
。

實(shí)驗(yàn)室管理信息系統(tǒng)可以為實(shí)驗(yàn)室評(píng)估提供原始資料和基本數(shù)據(jù)，促進(jìn)實(shí)驗(yàn)資源開放共享和實(shí)驗(yàn)室管理的規(guī)范化

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