實驗室管理信息系統(tǒng)能實現(xiàn)實驗教學(xué)的全過程計算機管理

，實現(xiàn)實驗課程信息管理
、實驗預(yù)約與確認、登錄學(xué)生成績等實驗室管理功能
，為提高實驗室管理效益、滿足素質(zhì)教育的需要提供強有力的保障
。 

實驗儀器設(shè)備沒有統(tǒng)一管理

。實驗中心是某某學(xué)院各實驗室的主管部門，對全校實驗室實行一級管理
；全校有9個學(xué)部，學(xué)部的實驗室實行二級管理
。由于學(xué)部各自管理實驗儀器設(shè)備
，信息互不相通，造成一些儀器閑置
、另一些儀器短缺的現(xiàn)象，而閑置的儀器設(shè)備不能充分發(fā)揮使用效益
。實驗中心管理手段落后
，不能及時掌握實驗室的動態(tài)信息，未實現(xiàn)實驗室統(tǒng)一的信息化管理
。

沒有強化儀器設(shè)備的全生命周期管理和過程管理

。儀器設(shè)備的全生命周期管理是指儀器設(shè)備從購買
、使用
、維修到報廢的整個生命周期的管理，需要建立儀器設(shè)備的信息數(shù)據(jù)庫
，進行信息化管理]
。例如建立儀器設(shè)備的初始檔案
，建立儀器設(shè)備使用記錄和維修記錄
，建立實驗耗材使用檔案、儀器設(shè)備報廢等級備案等。雖然實驗中心在購買設(shè)備時就建立了儀器設(shè)備登記表
，但是遇到實驗室調(diào)整
、改造等情況時
，若設(shè)備登記表未及時變更
，就不能正確地反應(yīng)儀器設(shè)備的情況。此外
，設(shè)備維修
、出借
、借進
、報廢等也缺少詳細記錄。為了準(zhǔn)確掌握儀器設(shè)備使用情況
，必須建立實驗儀器設(shè)備數(shù)據(jù)庫
，對儀器設(shè)備進行全生命周期管理。

報廢

、破損儀器設(shè)備和低值品管理不規(guī)范。報廢是儀器設(shè)備全生命周期管理的最后環(huán)節(jié)
，也是常被忽視的環(huán)節(jié)
。例如不能使用的打印機、計算機
、語音室設(shè)備等未進行報廢登記而隨意存放在倉庫里，使管理者無法掌握儀器設(shè)備的真實使用狀況
，不利于實驗儀器設(shè)備的配置和管理
。低值品(例如鼠標(biāo)、鍵盤
、光驅(qū)
、硬盤
、插排等)因其價值低而管理粗放
，對入庫和出庫管理不嚴格，即使賬物不符也難以清查
。

實驗室儀器設(shè)備管理系統(tǒng)開發(fā).jpg

實驗教學(xué)課程表需人工完成

，難以使課程安排更優(yōu)化
。顯然，要提高實驗室的管理水平，必須實現(xiàn)管理的信息化
，建立一個完善的實驗室綜合管理信息系統(tǒng)
。

實驗室管理信息系統(tǒng)開發(fā)的優(yōu)點:  實驗室管理信息系統(tǒng)是利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)存儲技術(shù)

、快速數(shù)據(jù)處理技術(shù)對實驗室進行全方位管理的計算機系統(tǒng)。實驗室管理信息系統(tǒng)是學(xué)校管理信息系統(tǒng)的一部分
。

提高實驗室的管理效率

，實現(xiàn)設(shè)備檔案信息、設(shè)備維修信息
、固定資產(chǎn)信息等的綜合管理，加強對設(shè)備和材料采購
、設(shè)備使用和維修的信息化管理
，節(jié)約成本、提高利用率
，減輕實驗室管理人員的工作強度
，提高工作效率和服務(wù)水平]
。

實驗室管理信息系統(tǒng)可以為實驗室評估提供原始資料和基本數(shù)據(jù)

，促進實驗資源開放共享和實驗室管理的規(guī)范化，提高實驗教學(xué)質(zhì)量
、實驗室管理水平和服務(wù)水平
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